Vánoční večírek: výzdoba, pozvánky a program, který lidi baví

Jdeme připravit vánoční večírek! Ať už vás požádal v práci šéf, nebo jste iniciátorem takové akce sami, s naším průvodcem to zvládnete bez zbytečného stresu.

Klasický scénář si totiž umíme představit všichni: termín se nadšeně domlouvá v říjnu, výzdoba se narychlo kupuje v prosinci a mezitím se zjistí, že chybí půlka zásadních věcí. Náš postup krok za krokem podobným nepříjemnostem zabrání.

Kdy začít a co si rozvrhnout

Základem je čas, místo a lidé. To je potřeba řešit nejdříve, nákupy doplňků, výzdoba a další detaily počkají. Jakmile máte pevně dané datum, místo a seznam hostů, zbytek se řeší mnohem snadněji.

Nejpozději měsíc a půl předem: Termín a místo

Diáře všech se zvlášť před svátky plní rychle. Domluvte si datum a rezervujte místo s předstihem, ať jde o stůl v restauraci, bowlingovou halu nebo firemní prostory. Když se jedná o firemní večírek, ujasněte si hned na začátku rozpočet.

Nejpozději tři týdny předem: Pozvánky a téma

S dostatečným předstihem je potřeba pozvat i hosty. Když dáte hostům vědět včas, mají větší prostor zařídit si hlídání pro děti a zkoordinovat plány tak, aby mohli dorazit. V tuhle chvíli také zvolte téma, ať víte, v jakém duchu se ponesou přípravy a dekorace. Můžete domluvit i případný catering.

Alespoň dva týdny předem: Výzdoba a program

Neváhejte a co nejdříve objednejte i dekorace, jednorázové nádobí, kostýmy a tak dále. Sepište si nápady na program a catering (dekorační doplňky na stůl najdete v sekci vánoční stolování). Před svátky jsou e-shopy pod náporem, čím dřív nakoupíte, tím budete klidnější, že vše dorazí včas.

Pár dní předem: Čas na ladění detailů, jídlo a nápoje

Potvrďte konečný počet hostů cateringové firmě, dokupte potraviny, nápoje, zkontrolujte, že vám nic nechybí.

Pozvánka na vánoční večírek

Pozvánka je první vlaštovka, která hosty informuje o plánované akci. Její styl, design i obsah připraví hosty na to, co je čeká. Vybírat můžete předtištěné nebo bez textu, které dopíšete ručně. Zvlášť oblíbená bývá třeba vtipná pozvánka na vánoční večírek.

Pozvánky lze poslat nebo osobně předat zvaným hostům. V každém případě je pozvánka působivější než rychlá hromadně rozeslaná zpráva v chatu. Pokud hledáte inspiraci, rovnou si prohlédněte velký výběr v kategorii Pozvánky a přání.

Důležité je, co pozvánka obsahuje. Zde je vzor pro pozvánku, ať na nic nezapomenete:

• datum, čas a přesné místo konání akce,
• informace o dress code (formální oděv, vánoční svetr, kostým?),
• forma občerstvení, přibližný program,
• informace, jestli se očekává malý dárek.

Téma večírku, které drží pohromadě

Jdeme vybrat téma na vánoční večírek. Klasikou jsou tradiční Vánoce, kdy se výzdoba ladí do červené, zlaté (případně i zelené). Elegantní je „Bílá zima“, kdy můžete kombinovat bílou například se světle modrou nebo stříbrnou.

Osvědčená kombinace pro vánoční večírek je také zlatá a černá, která působí luxusně. Barvy do večírku snadno vnesete například svázanými vánočními balónky ve vybraných barvách.

Mimo barevnou paletu můžete téma opřít i o rekvizitu – legendární jsou například retro svetry. Vánoční večírky se špetkou humoru jsou totiž velmi oblíbené nejen mezi rodinami a přáteli, ale i ve firmách.

Proč je výběr tématu důležitý?

Téma není pro večírek absolutně nutné, ale doporučujeme si nějaké vybrat. Téma značně pomáhá s laděním celé akce, udává jasný směr – pomůže vám vybrat výzdobu, oblečení, dárky i catering.

Jakmile víte, o jaký večírek usilujete, stačí navštívit kategorii Vánoce a rovnou vybírat věci, které k tématu pasují. Díky tomu budete nakupovat cíleně a večírek bude mít jasně daný styl, který na hosty zapůsobí.

Výzdoba: co koupit a kam to dát

Dekorování a výzdoba jsou tou nejkreativnější částí přípravy vánočního večírku. Můžete si vyhrát s balónkovými nápisy, řetězy se světýlky, závěsnými hvězdami, rozetami, dekoracemi na okno i svíčkami, které umí dodat buď tajemnou nebo naopak hřejivou a útulnou atmosféru.

Mějte na paměti, jaký prostor zdobíte. Je velký rozdíl mezi dekorováním menšího obývacího pokoje nebo velkého firemního prostoru. Zatímco v malém prostoru stačí pár detailů, ve velkém prostoru můžete experimentovat s objemnými dekoracemi.

Základem je vždy správné světlo, například svítící řetěz na baterie (teplá bílá, 20 LED) se hodí kamkoliv – do malého obývacího pokoje doma i pro větší firemní prostory.

Pokud chystáte večírek v prostorné firemní jídelně, nebojte se objemnějších dekorací. Ke stropu zavěste velkou bílou hvězdu (50 cm) a vánoční dekorační rozety.

Prázdnou stěnu oživí fóliové balónky s nápisem Merry Christmas. Všechny tyto dekorace pořídíte v sekcích Vánoční dekorace a Vánoční balónky.

Prostřený stůl

Starosti s mytím velkého množství nádobí vyřeší nákup toho jednorázového. Talíře, kelímky, ubrusy, napichovátka, svíčky i držáčky snadno pořídíte a po použití zrecyklujete. Papírové nádobí ušetří spoustu času mytí, což u večírku pro třicet lidí (a víc) dost znamená.

Nepřijdete tak o zábavu ani nemusíte platit lidi, co by strávili večer u dřezu. Jednorázové nádobí z kategorie Vánoční stolování navíc funguje i jako dekorace – elegantně a vkusně doplní zamýšlený styl celého večírku.

Stůl oživí například bílé papírové talíře s ornamentem, ke kterým už stačí jen přidat svíčky. Na rautové stoly s jednohubkami se zase výborně hodí dekorační napichovátka s tématikou Vánoc.

Program a hry, aby se lidé bavili

Nejlepší zábava na vánoční večírek je ta, kde se hosté baví přirozeně. Zatímco s přáteli a rodinou už nejspíš víte, jaké párty hry budou mít vždy úspěch a jak moc bláznivé nápady se hodí, s kolegy z práce vybírejte nenucený a přiměřený program, který nikoho neurazí.

Vánoční večírek nápady:

• Tichá výměna dárků: Každý si předem vylosuje jednoho člověka, pro kterého tajně koupí drobnost. Nezapomeňte na hezké balení – vše potřebné najdete v kategorii Balení dárků a přání.
• Vánoční kvíz: Otestujte znalosti českých koled, vánočních filmů nebo klasických pohádek.
• Fotokoutek: Sázka na jistotu, která hosty uvolní a pobaví.
• Soutěže: Zkuste ochutnávku vánočního cukroví naslepo nebo zdobení perníčků na čas! Skvělou motivací je pěkná vánoční odměna, například vtipná čelenka nebo balíček cukroví v pěkné plechové krabičce.

Pokud hledáte další inspiraci na aktivity, velký výběr najdete v sekci Párty hry. Dobře vymyšlený program na vánoční večírek zaručí, že se vaši hosté budou na večírku dobře bavit.

Fotokoutek za pár korun

Fotokoutek je zároveň zábava pro jeden večer i vzpomínka na mnoho dalších let. Nepotřebujete k tomu ani drahého fotografa, ani drahé a komplikované vybavení. Stačí najít volné místo, připravit pozadí (například lesklý závěs nebo fotozeď) a připravit krabici s rekvizitami.

Rekvizity hosty zabaví a umožní jim kreativně a zábavně se vyjádřit. Vzniknou tak fotky, se kterými na váš večírek budou všichni ještě dlouho vzpomínat. Připravte paruky, vtipné brýle, sobí parohy nebo santovské čepice. Různé vtipné doplňky najdete v sekci Čelenky, masky, kostýmy.

Chcete vědět, jak na fotokoutek? Přečtěte si náš článek Jak připravit fotokoutek na párty, svatbu i ples.

Příprava vánočního večírku může být zábava. Když si vše rozvrhnete včas a vsadíte na osvědčené hry a jednorázové nádobí, užijete si večírek spolu s ostatními. Veškerou výzdobu, jednorázové nádobí i doplňky navíc koupíte pohodlně na jednom místě, stačí zamířit do kategorie Vánoce. Tak šťastné a veselé plánování!

Přečtěte si také

Kostýmy pro dospělé

Co obléct na firemní večírek, ples i karneval.

Adventní kalendář k naplnění

Čím naplnit prázdný kalendář pro děti i dospělé.

Časté dotazy

Kdy uspořádat vánoční večírek?

Ideální čas je přelom listopadu a prosince. Od druhé poloviny prosince už mají lidé často starosti s plánováním vlastních Vánoc a mívají plný program.

Co napsat do pozvánky na vánoční večírek?

Základní informace, které musí pozvánka obsahovat, je datum, čas a místo konání. Dále dress code, informace o občerstvení a jasné upozornění, jestli je na večírek potřeba něco donést (například dárek nebo pohoštění).

Jaké téma zvolit pro firemní vánoční večírek?

Před Vánoci zůstaňte tematičtí. Skvěle funguje tradiční vánoční klasika (červená – zlatá – zelená), elegantní černo-zlatá kombinace nebo třeba vtipné vánoční svetry.

Kolik výzdoby potřebuju na třicet lidí?

Nejde tolik o počet lidí, jako o prostor. Do velké firemní jídelny potřebujete objemné dekorace, které se ve velkém prostoru neztratí. Pro menší domácí prostor stačí pro stejný počet lidí vkusně ozdobit stůl, okna a přidat světelné řetězy.

Jaké hry se hodí na vánoční večírek?

Pro kolegy volte spíše klidné a vkusné soutěže na vánoční večírek, znalostní kvízy nebo tichou výměnu dárků. Doma a mezi blízkými přáteli se nebojte zařadit i akčnější hry na vánoční večírek.